Importar clientes desde Excel o CSV
Sube todos tus clientes e instalaciones de una vez con la plantilla.
Si ya tienes tus clientes en una hoja de cálculo, no hace falta escribirlos uno a uno. En Clientes, pulsa Importar.
1. Prepara el archivo
Pulsa Descargar plantilla para tener las columnas correctas con tres filas de ejemplo.
Funciona con Excel (.xlsx) y con CSV. Si tu hoja ya tiene otras cabeceras, renómbralas.
| Columna | Qué poner |
|---|---|
| Cliente | Nombre del cliente. Es la única obligatoria. |
| NIF | NIF o CIF |
| Donde recibirá los informes | |
| Teléfono | |
| Dirección del cliente | Dirección fiscal |
| Instalación | Nombre de la instalación. Si la dejas vacía, solo se crea el cliente |
| Dirección | Dirección de la instalación |
| Código postal | |
| Localidad | |
| Contacto | Persona de contacto en la instalación |
| Teléfono de contacto | |
| Acceso | Llaves, códigos, horarios |
| Notas | Van a la instalación (o al cliente si la fila no tiene instalación) |
Las cabeceras se reconocen aunque cambien mayúsculas o acentos, y se aceptan nombres habituales como Nombre o Empresa para el cliente, CP o Ciudad.
2. Una fila por instalación
Si un cliente tiene tres instalaciones, escribe tres filas con el mismo nombre de cliente: Mantyra lo crea una sola vez y le cuelga las tres instalaciones.
3. Revisa la vista previa
Pulsa Analizar archivo. Verás cuántos clientes e instalaciones nuevos se van a crear y cuántos ya existían. Si todo está bien, pulsa Importar.
- Los clientes e instalaciones que ya existen (mismo nombre) se reutilizan sin modificar sus datos. Puedes importar el mismo archivo dos veces sin duplicar nada.
- Si alguna fila tiene un error (falta el nombre del cliente, un email mal escrito…) verás el número de fila. Corrige el archivo y vuelve a subirlo: no se importa nada hasta que no haya errores.
Límites
- Hasta 2000 filas por archivo. Si tienes más, divídelo.
- Las instalaciones nuevas cuentan para el límite de tu plan. Si no caben, la vista previa te lo dice antes de importar.
Escríbenos a webmaster@mantyra.com y te ayudamos.